10 problemas de TI comuns em escritórios que podem ser solucionados com a adoção de um pacote Microsoft 365 Business para PME
Quando se tem um pequeno escritório a tecnologia se torna vital para que a produtividade flua. Quem é empresário sabe o quanto a falta de softwares e estrutura adequadas impactam na produtividade dos funcionários. A partir de 5 ou 6 estações, já se sente uma grande diferença entre ter ou não um bom pacote de softwares.
Neste post abordamos uma das versões do pacote Microsoft 365. Esta suíte de recursos da Microsoft guarda alguma semelhança com o antigo pacote Office mas é bem mais adequada aos dias de hoje onde a comunicação e a colaboração são vitais para o ganho de produtividade.
Confira alguns recursos que são “mão na roda” para escritórios PME. E não se esqueça! Nem só de bons softwares vive um bom escritório, lembre-se que a Blocktime Tecnologia pode ser peça fundamental desde a aquisição dos equipamentos mais adequados, até o suporte técnico, que mantém tudo em dia; funcionamento, segurança, upgrades, etc.
1. Gestão de emails
Problemas de armazenamento, organização e segurança de emails podem ser resolvidos com o Outlook e recursos avançados de gerenciamento de emails do
Microsoft 365.
2. Colaboração ineficiente
Através do Microsoft Teams, é possível facilitar a comunicação e colaboração entre equipes, permitindo compartilhamento de arquivos, videoconferências e chat.
3. Armazenamento limitado
O OneDrive for Business oferece armazenamento em nuvem, permitindo que os funcionários acessem seus arquivos de qualquer lugar e compartilhem documentos de forma segura. Manter os dados acessíveis e seguros em nuvem é uma tranquilidade que todo pequeno empresário merece ter.
4. Segurança de dados
O Microsoft 365 Business possui recursos avançados de segurança, como proteção contra ameaças cibernéticas, controle de acesso e criptografia de dados, garantindo a proteção das informações do escritório. Além disso, é uma camara extra de segurança que pode proteger a empresa do vazamento de dados e consequentes problemas com a
LGPD.
5. Falta de mobilidade
Com o Microsoft 365, os funcionários podem acessar seus documentos e aplicativos de trabalho em dispositivos móveis, permitindo maior flexibilidade e produtividade. O possibilidade de resolução de certos problemas remotamente tem se tornado um requisito básico em muitas empresas.
6. Desatualização de software
Com o Microsoft 365, o escritório sempre terá acesso às versões mais recentes dos aplicativos do Office, garantindo que todos estejam utilizando as mesmas ferramentas atualizadas.
7. Dificuldade na realização de reuniões virtuais
As limitadas videochamadas do Meet, Zoom e outros, te chateiam?
Através do Microsoft Teams, é possível realizar reuniões virtuais com videoconferências de alta qualidade, compartilhamento de tela e interação em tempo real, além da já citada melhoria na colaboratividade.
8. Perda de documentos importantes
Com o backup automático do OneDrive for Business, os arquivos são protegidos contra perdas acidentais, permitindo a recuperação de versões anteriores. Sendo simples e diretos: a rotina de backup é um processo necessário para evitar prejuízos e perdas.
9. Facilita a gestão de projetos
O Microsoft Planner oferece recursos de gestão de tarefas e projetos, permitindo o acompanhamento e organização das atividades da equipe.
Muitas empresas contratam softwares avulsos por falta de conhecimento do próprio pacote que contraram, por isso é importante estar atento aos recursos de cada plano.
10. Baixa produtividade devido a processos manuais
A automação de tarefas através do Microsoft 365, como fluxos de trabalho automatizados e formulários online, pode aumentar a eficiência e reduzir erros em processos manuais.
Esses são apenas alguns exemplos de como a adoção do pacote Microsoft 365 Business pode solucionar problemas de TI em escritórios de pequenas e médias empresas, proporcionando maior segurança, colaboração, mobilidade e produtividade. Tudo isso reunido em um único pacote que provê versões atualizadas constantemente, estabilidade e vasta base de conhecimento para sua melhor utilização.
