Conheça o Microsoft Teams, a ferramenta de comunicação e colaboração que tem se tornado a preferida dos usuários
Diante do contexto que temos vivido, o “novo normal” trouxe a necessidade diária da tecnologia e da inovação em nossas vidas. A adaptação, praticamente forçada de um dia para o outro, fez com que adotássemos soluções para continuar os negócios, os estudos, os empregos e, consequentemente, a vida.
Desde o início da pandemia, muitas plataformas, aplicativos e programas de comunicação têm sido testados e utilizados por: diversos profissionais, estudantes e empresas para realizações de reuniões, conduções de aulas, apresentações, integrações de times, etc.
Com tantas interações e funcionalidades necessárias, a
Blocktime Tecnologia traz para você o guia completo do Microsoft Teams, essa plataforma que reúne múltiplas funcionalidades e que tem conquistado de forma exponencial a preferência do público.
MAS POR QUÊ O MICROSOFT TEAMS?
Em meio ao isolamento social, a busca por ferramentas que aproximem as pessoas, mesmo que online, tornou-se uma constante. Foi nesse cenário que a Microsoft liberou gratuitamente o acesso mundial à plataforma.
O sucesso tem justificativa: o Microsoft Teams consegue reunir todas as funções que o mercado necessita: compartilhamento, armazenamento e colaboração de arquivos, bate-papos (chats), videoconferências, agendamento de reuniões, criação de canais e grupos, integração de aplicativos no local de trabalho, edição de documentos em tempo real, etc.
E mais: de forma descontraída! É possível curtir e fazer menções a mensagens enviadas, escolher fundos para as videochamadas, gravar e enviar (upload) vídeos, todas essas funcionalidades similares às que possuem uma rede social.
TEMOS ACESSO A TUDO ISSO?
Por mais que o Microsoft Teams esteja agradando muita gente, é importante reforçar que existem algumas diferenças entre a versão para assinantes e a versão disponibilizada gratuitamente, já para organizações, a disponibilidade gratuita é de 6 meses. Vamos conferir as principais?
Para os não-assinantes
- Chamadas de vídeo e voz limitadas a 300 participantes;
- Disponível em 40 idiomas;
- Compartilhamento em grupo de até 10 GB e individual de 2GB;
- Integração com os aplicativos do Office Online.
Para os assinantes do Office 365
- Possibilidade de agendar reuniões;
- Gravação de chamadas de áudio e vídeo;
- Realização de chamadas externas;
- Condução de audioconferências;
- Armazenamento de 1TB no OneDrive.
Seja na versão paga ou gratuita, o Microsoft Teams garante toda mobilidade possível, pois possui versões tanto para dispositivos móveis (mobile), quanto para computadores (desktop). Assim, você pode adaptá-lo à sua necessidade: seja na empresa ou no home office, em qualquer localidade.
E COMO O TEAMS FUNCIONA?
Podemos associar o funcionamento do Microsoft Teams com o de um coworking em que várias pessoas (da mesma empresa ou não) se conectam. É isso mesmo, uma plataforma integrativa, um agregador de comunicação. Vamos conferir as principais funcionalidades?
Acesso e usabilidade
Por mais que o Microsoft Teams pareça ser a complexa reunião de tudo que já mencionamos aqui, seu acesso e usabilidade são muito mais simples do que se imagina.
São várias as possibilidades de acesso ao Teams: ele pode ser executado em diversas plataformas (iOS, Android, Mac, Windows) ou acessado via internet (web). De forma online ou via aplicativo, é possível o acesso de forma prática e rápida!
Ao acessá-lo, o menu principal já apresenta ao usuário as principais funções disponíveis: atividade (tudo que se refere às interações), bate-papo, equipes, calendário (sincronizado ao Outlook), arquivos, acesso a aplicativos do Office 365 e a função de ajuda para tirar as principais dúvidas.
Equipes e canais
Extremamente flexível, basicamente o Microsoft Teams está organizado em equipes (grupos de trabalho) e canais (acesso para compartilhar arquivos).
Ao invés da usual troca de e-mails, é possível criar equipes diversas para reuniões pontuais, assim como grupos de trabalho que se reúnem semanalmente ou mensalmente, conforme a demanda ou projeto.
Cansou das infinitas pastas na rede? Os canais funcionam com o intuito de possibilitar acessos a diversos arquivos, compartilhando com pessoas da mesma empresa, clientes ou terceiros.
Essas funcionalidades permitem que você traga informações de outros aplicativos. Tudo dentro de um canal ou equipe específico, conforme as permissões de acesso.
Por meio da nuvem, todos trabalham juntos, independentemente do local. O Microsoft Teams traz soluções divertidas e criativas que podem aproximar e tornar sua equipe mais produtiva. Achou interessante? Conte para nós como foi a sua experiência e se a ferramenta está mesmo contribuindo às suas necessidades. Se houver outra, compartilhe conosco!
