Vivemos a era de efervescência digital que todos conhecemos bem e um backup microsoft 365 pode ser necessário para garantir integridade dos arquivos.
A facilidade de acesso e a conveniência oferecida por serviços de armazenamento em nuvem nos permitem sincronizar nossos dados em diferentes dispositivos e garantir que tudo esteja sempre disponível. No entanto, mesmo com toda essa praticidade, surgem dúvidas sobre a necessidade de fazer backups quando nossos arquivos estão na nuvem. Neste artigo, vamos abordar questões cruciais sobre backups na nuvem e o que fazer caso ocorra a perda acidental de dados.
1. Se está na nuvem, preciso de backup?
A resposta é sim! Embora a nuvem seja uma solução segura e confiável para armazenar seus dados, ela não é infalível. Serviços de armazenamento em nuvem podem enfrentar problemas técnicos, ataques cibernéticos ou até mesmo falhas humanas. Um backup é uma cópia adicional dos seus arquivos, e tê-lo mesmo na nuvem é uma camada extra de segurança. Lembre-se de que é melhor prevenir do que remediar, e um backup é a melhor maneira de garantir a integridade dos seus dados, independentemente do ambiente em que eles estejam armazenados.
2. Arquivo morto é backup?
Muitas pessoas confundem a função do arquivo morto com a de um backup, mas eles têm propósitos distintos. Um arquivo morto é geralmente uma coleção de documentos ou dados que não são mais ativamente utilizados, mas são mantidos por motivos legais, regulatórios ou históricos. Embora seja importante ter um arquivo morto para cumprir obrigações legais, ele não substitui um backup adequado. Os arquivos do arquivo morto podem não ser atualizados com frequência, o que significa que as informações mais recentes podem ser perdidas em caso de falha.
3. Apaguei meu e-mail ou arquivo na nuvem e agora?
Se você acidentalmente apagou um e-mail ou arquivo na nuvem, não entre em pânico! Muitos serviços de armazenamento em nuvem têm uma lixeira ou pasta de itens excluídos, onde os arquivos excluídos são mantidos por um período específico antes de serem permanentemente removidos. Verifique essa pasta primeiro para restaurar o arquivo. Caso não encontre o que procura, um bom backup pode ser a sua salvação. Se você possui backups regulares dos seus dados, pode restaurar o arquivo excluído e minimizar a perda de informações.
Um exemplo clássico é este é o caso abaixo: Um
case real de solicitação de suporte.
Para exemplificar, transcrevemos as dúvidas de um cliente com relação aos dados da sua conta Microsoft 365.
Temos backups de todos os e-mails e documentos?
R. Atualmente não, apenas a lixeira fornecida pela Microsoft.
Por quanto tempo?
R. A restauração dos arquivos da lixeira oferecida pela Microsft é de 93 dias. Caso os arquivos sejam deletados também da lixeira antes dos 93 dias, não será possível recuperação.
A Microsoft segue uma política de responsabilidade compartilhada quando se trata dos dados hospedados no serviço Microsoft 365. Eles recomendam que os clientes tenham um backup externo para garantir a retenção total a longo prazo e recursos de recuperação granular.
A Microsoft fornece uma lixeira para recuperação de arquivos excluídos por um período de 93 dias. No entanto, essa retenção é limitada e não oferece proteção contra ataques de ransomware. Caso uma máquina seja infectada, os arquivos do SharePoint e do OneDrive podem ficar vulneráveis a esse tipo de ataque.
Portanto, é importante considerar medidas adicionais de proteção, como a implementação de soluções de backup externas que possam garantir a recuperação de dados em casos de perda ou ataques de ransomware. Dessa forma, é possível restaurar individualmente arquivos, pastas ou documentos específicos, em vez de depender apenas da lixeira fornecida pela Microsoft.
Solução oferecida: uma solução de backup de terceiros que amplia a segurança sobre as contas Microsoft 365
A
Cove Data Protection Backup é uma ferramenta essencial para garantir a segurança dos dados empresariais, oferecendo backups automatizados, armazenamento seguro na nuvem e rápida recuperação de informações em caso de imprevistos. Com essa solução, as empresas podem ter a tranquilidade de que seus dados estão protegidos e disponíveis quando mais precisarem.A ferramenta oferece os seguintes recursos:
• Armazenamento ilimitado.
• Backup do Exchange
• Backup do Sharepoint
• Backup do OneDrive
• Retenção de 7 anos.
Embora a nuvem seja uma opção confiável para armazenar dados, é essencial compreender que ela não é infalível. Ter um backup dos seus arquivos, mesmo na nuvem, é uma prática recomendada para garantir a segurança dos seus dados. Lembre-se de que um arquivo morto não substitui um backup adequado, pois tem propósitos distintos.
Caso ocorra a perda acidental de dados, verifique a pasta de itens excluídos na nuvem e, se necessário, recorra ao seu backup para restaurar as informações importantes. A prevenção é a chave para evitar dores de cabeça futuras, e fazer backups regulares é uma das melhores formas de proteger os seus dados valiosos.
